Overgang til Eksportløsningen for sertifikat 1.1.100 (sjømat)
Dette er et sentralt steg i moderniseringen av Mattilsynets saksbehandlingssystemer. Endringene vil gi raskere saksbehandling av sertifikatsøknadene og på sikt muliggjøre en heldigital utveksling av sertifikatene med Kina, noe som gir mange fordeler for næringen.
Overgangen innebærer noen endringer i utfylling av sertifikatet.
QR-koder
Alle sertifikater som utstedes i Eksportløsningen vil ha QR-koder. Dette gjør det enklere å verifisere og behandle sertifikatene. Vi hadde tidligere planlagt å lansere denne funksjonaliteten i ny løsning 2. juni, men overgangen ble utsatt til 16. juni 2025. Du kan derfor få spørsmål om dato for overgang og bruk av QR-kodene. I så fall kan dette brevet formidles til den som trenger det:
Adresser og adressekontroll
Den viktigste endringen er at produsentens gateadresse nå hentes automatisk fra våre systemer. Adressefeltet vil da vise: fiskebruksnummer, gateadresse, postnummer og poststed. Du må kontrollere at adressen stemmer overens med adressene i listene i GACC. Denne adressesjekken kan gjøres allerede nå, og det er viktig å gjøre dette nøye for å unngå feil i sertifikatene.
Place of production vil nå hentes automatisk og angi fylke og land, for eksempel: Møre og Romsdal, Norway.
Dersom adressen ikke stemmer, skal du følge instruksjonene her:
State or type of production
Det er ikke lenger mulig å skrive inn fritekst i dette feltet. Du må velge fra forhåndsdefinerte alternativer i skjema.
Hvis du ikke finner riktig alternativ i skjema, send oss en e-post på export.systems@mattilsynet.no. Vi ser på forslagene løpende.
Eksempel
Her er et eksempel på hvordan sertifikatene skal se ut fremover
Manuell utfylling og saksbehandling
Dersom informasjonen ikke stemmer eller du opplever problemer, så det vil det være mulig å fylle ut sertifikatene manuelt i et eget valg i eksportløsningen. Merk at manuell utfylling forutsetter manuell saksbehandling. Beregn derfor nok tid.
Erstatningssertifikater
Fra 16. juni vil alle erstatningssertifikater i Eksportløsningen inneholde:
-
Datoen sertifikatet blir godkjent
-
Henvisning til originalsertifikatet (nummer og utstedelsesdato)
Det skal alltid søkes om erstatning av det originale sertifikatet. Det vil si at det skal ikke søkes om erstatning av et erstatningssertifikat. Erstatningssertifikater som ikke er korrekte skal kanselleres og innleveres.