Husk å utføre kontroll når du mottar økologiske produkter

Publisert

28.06.2024

Du skal krysskontrollere at opplysningene i merkingen stemmer med opplysningene i følgedokumentene. Resultatet av mottakskontrollen skal angis i regnskapet. Du kan for eksempel benytte egne skjema for mottak, eller du kan bekrefte på pakkseddel at økologisk merking er kontrollert. Rutinene for kontroll av varens merking, inkludert kodenummer, må være kjent for alle som har med varemottak å gjøre. 

Når din virksomhet mottar økologiske produkter skal det av dokumentene (mottaksseddel/ pakkseddel/faktura/kvittering) som følger med framgå: 

• hvem som er leverandør (navn og adresse) 
• type og mengde 
• at produktene er økologiske (kodenummer til kontrollorgan) 
• eventuelle andre opplysninger som gjør det mulig å identifisere partiet, for eksempel lotnummer. 

Dersom merkingen og/eller dokumentasjonen ved mottak ikke er tilfredsstillende, skal produktene holdes tilbake inntil det er avklart om de er økologiske. Dersom det ikke er mulig å skaffe nødvendig dokumentasjon, skal produktene omsettes uten henvisning til økologisk produksjonsmetode.