Bruk av elektronisk signert PDF ved eksport av sjømat
Her finner du informasjon om kravene importland stiller ved bruk av e-signerte PDF-sertifikater ved eksport av sjømat.
Søk i eksportløsningen
For å få utstedt sertifikater i formatet e-signert PDF ved eksport av sjømat, må du logge inn i Mattilsynets eksportløsning.
Logg inn her:
Slik brukes e-signerte PDF-sertifikater
I eksportløsningen vil de fleste søknadene bli behandlet automatisk. I noen tilfeller er manuell vurdering nødvendig. Manuell behandling utføres fortløpende av Mattilsynets saksbehandlere innenfor kontortid på det valgte kontorstedet.
Når søknaden er godkjent, kan eksportpartiet sendes ut av landet, og sertifikatet kan lastes ned og sendes til importøren i importlandet. De e-signerte PDF-sertifikatene kan enkelt lastes ned fra eksportløsningen. Kun det e-signerte PDF-sertifikatet vil være nødvendig.
Det er eksportør sitt ansvar at e-signert PDF blir formidlet til importør og videre til importlandets myndigheter. Importør skal laste den e-signerte PDF-en inn importsystemet til importlandet sammen med sin importmelding.
Husk at hvis det skjer en endring i filen, kan den elektroniske signaturen forsvinne. Da kan prosessen med overføring av PDFen stoppe opp, fordi signaturen er et bevis på at den er ekte. Eksportør må derfor dobbeltsjekke disse punktene i sine interne systemer:
- Sjekk at filen kan lastes opp.
- Åpne filen i et program som kan vise verifiserte elektronisk signerte PDFer, for eksempel Adobe acrobat reader.
- Sjekk at den elektroniske signaturen ikke har forsvunnet. Signaturen er den blå stripen helt øverst på siden hvor det blant annet står “Certified by Mattilsynet”. Se bildeeksempel nedenfor
Ta kontakt med Mattilsynet hvis det skulle oppstå noen problemer.
Importland som godtar e-signert PDF
I eksportløsningen kan du søke om e-signerte PDF sertifikater til følgende importland:
- Thailand
- Storbritannia
Følgende land er i en testperiode:
- Vietnam
- Filippinene
- Malaysia
Vietnam, Filippinene og Malaysia krever også papirsertifikater inntil videre.
Vær oppmerksom på at hvilke land som godtar e-signert PDF vil endre seg fortløpende.