Det er meldeplikt på alle økologiske varer fra tredjeland
For å få gjennomført kontrollen av økologiske produkter er Mattilsynet avhengig av at importør melder om forventet ankomsttid for økologiske varepartier.
Importør skal melde om forventet ankomst av økologiske varepartier direkte i importsertifikatet (COI) i Traces, og det er et minimumskrav om 1 arbeidsdag før forventet ankomsttidspunkt. Formålet er å legge til rette for offentlig kontroll og sikre sporbarhet.