Slik søker du om plantesunnhetssertifikat for eksport
Søknad om plantesunnhetssertifikat for eksport eller reeksport (eksportsertifikater) skal registreres hos Mattilsynet via Mattilsynets skjematjenester.
Skjemaet finner du her i Mattilsynets skjematjeneste: Plantesunnhetssertifikat for eksport
Det må søkes om eksportsertifikat for alle sendinger av planter og plantemateriale med mer til de land som stiller krav om at sendingene skal være fulgt av slike sertifikater. Søknaden må være sendt til Mattilsynet senest tre virkedager før sendingen eventuelt skal kontrolleres. Se kapittel VI i forskrift om planter og tiltak mot planteskadegjørere. (lovdata.no)
Dersom du er eksportør og en speditør skal søke om eksportsertifikat for deg, må du gi speditøren tillatelse til å representere deg i Mattilsynets skjematjeneste. Dette gjør du under fliken "Min profil" i skjematjenesten. En eksportør kan gi tillatelse til flere speditører, og en speditør kan ha tillatelse til å søke for flere eksportører.
Virksomheter som søker om eksportsertifikat, må sende en søknad for hvert sertifikat, og hvert sertifikat dekker en sending.
Kort om de ulike delene av skjemaet
Generelle opplysninger
I del 1 i skjemaet skal du fylle inn generelle opplysninger om sendingen, og det avdelingskontoret i Mattilsynet du skal sende søknaden til. Du velger det avdelingskontoret du har avtale om å sende slike søknader til. Dersom du er ny eksportør og ikke har noen slik avtale, ringer du 22 40 00 00 og gjør avtale med ditt avdelingskontor.
Sendingens innhold
Del 2 og 3 i skjemaet omhandler opplysninger om sendingens innhold, eller det vi ofte kaller varelinjene i eksportsertifikatet. Det stilles krav til at planteslag som inngår i sendingen, skal oppføres på eksportsertifikatet med botanisk slekts- eller fullt artsnavn og mengde (kvantum). Skjemaet inneholder et register over botaniske plantenavn, og du velger aktuelt navn. Videre skal du angi hvor og når sendingen kan kontrolleres og hvor du ønsker sertifikatet tilsendt, eventuelt om det skal hentes ved Mattilsynets avdelingskontor.
Oppsummering
I denne delen av skjemaet presenteres en oppsummering av hva du har fylt inn i skjemaet, og du må kontrollere at det du har fylt inn er riktig. Finner du at noen av opplysningene er feil, kan du gå tilbake i skjemaet og rette det opp.
Sende inn skjemaet
Dette er skjemaets siste del. Her sender du inn skjemaet, og du blir varslet om aktuelle gebyrer samt hvilke krav som stilles til deg som eksportør. Når du har sendt inn skjemaet, får du en kvittering som viser innholdet i søknaden og når den er sendt.
Behandling av søknaden
Normalt behandles søknaden av det avdelingskontoret du har sendt skjemaet til. Det aktuelle avdelingskontoret kan av ulike årsaker velge å sende søknaden videre til et annet avdelingskontor. Så lenge søknaden er under behandling vil du finne søknaden igjen under fliken ”Pågående saker”, og status for søknaden vil være ”under behandling”. Så snart søknaden er behandlet og eksportsertifikatet er utstedt vil du finne søknaden igjen under fliken ”Avsluttede saker” med status ”behandlet”.
NB: Vær oppmerksom på at det ikke er mulig for Mattilsynet å endre på innholdet i et eksportsertifikat som er ferdig utstedt. Hvis det likevel viser seg at et sertifikat inneholder feil, må sertifikatet trekkes tilbake og et nytt utstedes. Dette utløser et nytt gebyr hvis det er gitt feil opplysninger i søknaden.
Kontroll av sendingen (partikontroll)
Mattilsynets avdelingskontor avgjør, for hver enkelt søknad, hvorvidt sendingen skal kontrolleres eller ikke. Dersom denne kontrollen medfører reise, vil det utløse et tilleggsgebyr. Det vanligste er at kontroll av eksportsendinger utføres på stikkprøvebasis uten tilleggsgebyr.
Kontroll av produksjonssted/dyrkingsfelt (vekstkontroll)
De fleste land krever at planter skal være kontrollert på produksjonsstedet en eller flere ganger i løpet av siste vekstsesong, eller at de er kontrollert en eller flere ganger i løpet av en angitt tidsperiode forut for eksporten. I noen tilfeller stiller importland også krav om andre undersøkelser av produksjonsstedet, for eksempel jordprøver. Virksomheten må derfor gjøre Mattilsynet kjent med eventuelle planer om eksport i god tid, slik at nødvendige vekstkontroller og eventuell prøvetaking kan gjennomføres. Det kan ikke utstedes eksportsertifikater på sendinger som ikke oppfyller mottakerlandets krav til vekstkontroll. Virksomheten plikter å gjøre seg kjent med mottakerlandets importregelverk for de aktuelle vareslag.
Dersom du har spørsmål vedrørende eksport av planter og plantemateriale med mer, eller om Mattilsynets skjematjeneste, ta kontakt med ditt avdelingskontor på telefon 22 40 00 00.