Hvis dere får mistanke om uregelmessigheter eller lovbrudd
Dersom dere har grunn til å mistenke at et produkt som dere har produsert, tilvirket, importert eller mottatt fra en annen virksomhet, ikke er i samsvar med kravene i økologiregelverket, skal dere straks enten fjerne økologimerkingen eller isolere produktet.
Dere skal ikke håndtere slike produkter videre som økologiske før all mistanke er fjernet.
Dette kan være tegn på uregelmessigheter:
- funn ved mottak av produkter, som at pakningene ikke er hele og merkingen ikke er korrekt
- mulig sammenblanding av produkter
- prisen er betydelig under gjennomsnittspris i markedet
- tvil om en leverandørs sertifikat er ekte
- funn av pesticidrester eller andre stoffer som kan indikere bruk av produkter som ikke er tillatt i økologisk produksjon
Hvis dette skjer, skal dere umiddelbart informere Debio om mistanken og hvilke tiltak dere har iverksatt. Informasjonen til Debio skal minst inneholde opplysninger om identifikasjon av varepartiet, leverandørsertifikat, eventuelt importsertifikat, sporingsinformasjon for produktet, relevante analyseresultater og informasjon om tidligere tilsvarende funn. Hvis mistanken bekreftes, skal Debio også informeres om dette.
Debio kan kreve at produktene ikke håndteres videre som økologiske før de har mottatt tilfredsstillende informasjon som gjør at mistanken kan fjernes.
Hvis det er mistanke om at uregelmessigheten skyldes forhold i deres egen virksomhet, må dere undersøke hva som kan være årsaken til at uregelmessigheten har oppstått.
