Slik registrerer du virksomheten i CIFER for fisk og sjømat
Virksomheter som vil produsere, bearbeide eller lagre matvarer for eksport til Kina må være registrert i CIFER.
Tilgang til CIFER
1. Virksomheten må være registrert hos eller godkjent av Mattilsynet. Les om dette på våre nettsider om Registrering og godkjenning av næringsmiddelvirksomheter.
2. Virksomheten må være registrert for eksport til Kina i Mattilsynets Skjematjenester.
3. Virksomheten trenger en bruker i CIFER, se Sjømatrådet sine nettsider (seafood.no).
Sende inn ny søknad i CIFER
Når dere er logget inn på brukeren deres i CIFER, velger dere riktig produktkategori og sender inn «Application for registration».
Sjømatrådet har laget en brukerveileder for hvordan virksomheten sender inn en registreringssøknad. Brukerveiledningen finner dere på Sjømatrådets sine nettsider. (seafood.no) Vi understreker at det er svært viktig at dere følger denne brukerveiledningen nøye.
Opplysningene som fremkommer i CIFER, på helsesertifikatet og på etikett må samsvare. Det er derfor viktig at dere er nøye med å fylle ut opplysningene riktig. Kinesiske myndigheter er svært grundige når de går igjennom søknadene. Dersom de finner feil, vil virksomheten ikke bli godkjent og listeført. Det kan ta lang tid før søknaden vurderes på nytt, dersom dere må rette feil eller mangler.
Som en del av registreringen må virksomheten fylle ut og signere på et kontrollskjema og en egenerklæring.
Kontrollskjemaet inneholder kinesiske krav til matproduksjon. Virksomheten må sette seg inn i det kinesiske regelverket, og sørge for at produksjonen, produktene og håndteringen av produktene oppfyller kinesiske krav, før sjekklisten fylles ut og dere signerer egenerklæringen. Kinesiske myndigheter kan bruke sjekklisten når de gjennomfører inspeksjoner hos norske virksomheter og virksomhetene må da kunne vise at de kjenner til og oppfyller kinesiske krav. Det er virksomhetenes ansvar å holde seg oppdatert på det kinesiske regelverket, dersom det skulle komme endringer.
For at Mattilsynet skal kunne signere på kontrollskjemaet og godkjenne virksomheten i CIFER, må virksomheten fylle ut, signere og stemple på egenerklæring “1.3.366 Egenerklæring, Kina, Single Window” som bekreftelse på at kravene fra kinesiske myndigheter er oppfylt.
- Kontrollskjema: Registration Conditions and Inspection Focuses for Manufacturers of Imported Aquatic Products - specimen
- Egenerklæring: 1.3.366 Egenerklæring, Kina, Single Window - specimen
Kinesiske myndigheter vurderer søknaden og om virksomheten blir registrert (listeført) i Kina. De godkjenner søknaden dersom de ikke finner feil. Dersom de finner feil, blir søknaden enten sendt tilbake til virksomheten eller til Mattilsynet i CIFER for korrigering eller så blir den avvist og virksomheten må sende inn søknad helt på nytt.
Virksomhetene må selv følge med på hvilken status søknaden deres har i CIFER, og følge opp dersom søknaden blir sendt tilbake for korrigering.
Det er først når søknaden er godkjent av kinesiske myndigheter at virksomheten anses som listeført i Kina. Når en virksomhet er godkjent i Kina, får den tildelt et kinesisk registreringsnummer. En registrering er gyldig i 5 år.
Kinesiske myndigheter ønsker tidvis å gjennomføre inspeksjoner av et tilfeldig utvalg av virksomhetene som er listeført. Ved å registrere seg i CIFER, godtar virksomheten dette. Virksomheter som motsetter seg slik inspeksjon, risikerer å bli suspendert av Kina.