Registrering i CIFER for fisk og sjømat
Tilgang til CIFER
1. Virksomheten må være registrert hos eller godkjent av Mattilsynet. Les om dette på våre nettsider om Registrering og godkjenning av næringsmiddelvirksomheter.
2. Virksomheten må være registrert for eksport til Kina i Mattilsynets Skjematjenester. Vi har laget en steg-for-steg-veiledning for registrering for eksport til Kina i Skjematjenestene
3. Virksomheten trenger en bruker i CIFER, se Sjømatrådet sine nettsider (seafood.no).
Registrering i CIFER
Når dere er logget inn på brukeren deres i CIFER, sender dere inn «Application for registration».
Sjømatrådet har laget en brukerveileder for hvordan virksomheten sender inn en registreringssøknad. Brukerveiledningen finner dere på Sjømatrådets sine nettsider. (seafood.no) Vi understreker at det er svært viktig at dere følger denne brukerveiledningen nøye.
Opplysningene som fremkommer i registreringen, på helsesertifikat og på etikett må samsvare. Kinesiske myndigheter er svært nøyaktige når de går gjennom søknadene og finner en hel del feil. Det er derfor viktig at dere er nøyaktige når dere registrerer opplysninger om virksomheten. Brukerveiledningen fra Sjømatrådet oppdateres fortløpende og er det hjelpemiddelet vi har tilgjengelig for utfylling av søknaden.
Når virksomheten har sendt inn søknaden i CIFER, skal den godkjennes av Sjømatrådet, på vegne av Mattilsynet. Som en del av godkjenningen må virksomheten signere på et kontrollskjema og en egenerklæring.
Kontrollskjemaet inneholder kinesiske krav til produksjon av sjømat. Det er virksomhetens ansvar å sette seg inn i det kinesiske regelverket og å sørge for at produksjonen og produktene oppfyller kinesiske krav før virksomheten signerer på kontrollskjemaet. Vi vet at kinesiske myndigheter bruker kontrollskjemaet når de gjennomfører inspeksjoner, og da må virksomheten kunne vise at de kjenner til og oppfyller kinesiske krav.
For at Mattilsynet skal kunne signere på kontrollskjema og godkjenne virksomheten i CIFER, må virksomheten fylle ut, signere og stemple på egenerklæring “1.3.366 Egenerklæring, Kina, Single Window” som bekreftelse på at kravene fra kinesiske myndigheter er oppfylt.
Dere kan se skjemaene her:
- Kontrollskjema: Registration Conditions and Inspection Focuses for Manufacturers of Imported Aquatic Products - specimen
- Egenerklæring: 1.3.366 Egenerklæring, Kina, Single Window - specimen
Kinesiske myndigheter vurderer søknaden og om virksomheten blir registrert i Kina. De godkjenner søknaden dersom de ikke finner feil. Dersom de finner feil, blir søknaden enten sendt tilbake til virksomheten eller til Mattilsynet i CIFER for korrigering eller så blir den avvist og virksomhet må sende inn søknad helt på nytt. Mattilsynet kjenner ikke til hvor lang tid dette vil ta for hver enkelt virksomhet.
Virksomhetene må selv følge med på hvilken status søknaden deres har i CIFER og følge opp dersom søknaden blir sendt tilbake for korrigering.
Det er først når registreringen er godkjent av kinesiske myndigheter at virksomheten anses som registrert i Kina. Når en virksomhet er registrert i Kina, får den tildelt et kinesisk registreringsnummer. En registrering er gyldig i 5 år.
Kinesiske myndigheter har opplyst om at de ønsker å gjennomføre inspeksjoner av et tilfeldig utvalg av virksomhetene som er registrert.