Slik søker du om helsesertifikat med forhåndsmelding
På denne siden finner du informasjon om hvordan du søker om helsesertifikat for eksportpartier som utløser Mattilsynets krav om forhåndsmelding.
- Oppdatert oversikt over helsesertifikater som unntas Mattilsynets krav om forhåndsmelding
Vi har lagt til tre sertifikater som unntas Mattilsynets krav om forhåndsmelding:
- 8.1.148 Forente Arabiske Emirater, helsesertifikat, meieriprodukt, engelsk
- 8.1.154 Kuwait, helsesertifikat, meieri, engelsk
- 8.1.161 Saudi Arabia, helsesertifikat, meieri, engelsk
- Unntak fra krav om forhåndsmelding ved eksport
Vi har lagt til en oversikt over sertifikater som er unntatt kravet om forhåndsmelding.
- Lenker til nye utgaver av skjema og veileder
Saken er oppdatert med lenker til nye utgaver av skjema for forhåndsmelding og veileder for utfylling. Vann er fjernet fra listen over varegrupper med krav til forhåndsmelding, og vin er lagt til.
Innhold på denne siden
- Varegrupper med forhåndsmelding
- Unntak fra forhåndsmelding
- Slik sender du inn forhåndsmelding
- Slik behandler vi forhåndsmeldingen
- Slik søker du om helsesertifikat når forhåndsmeldingen er godkjent
Varegrupper med forhåndsmelding
Mattilsynet krever forhåndsmelding ved eksport av følgende varegrupper:
- meieriprodukter
- kjøttprodukter
- egg
- vin
- brød
- andre næringsmidler (unntatt vann og sjømat)
- kosttilskudd
- tilsetningsstoffer
- animalske biprodukter
- fôr
- ikke-konforme næringsmidler og -fôrvarer
Forhåndsmeldingen inneholder opplysninger om varene som skal eksporteres, og hvilket helsesertifikat som skal utstedes. Forhåndsmeldingen er nødvendig for at Mattilsynet skal kunne vite om varepartiet oppfyller kravene som tredjelandet stiller i helsesertifikatet sitt.
Før du søker om sertifikat hos Mattilsynet bør du gjøre deg kjent med:
Utstedelse av sertifikater og kopier utføres mot et gebyr:
Gebyrer ved utstedelse av eksportdokumenter
Unntak fra forhåndsmelding
Det finnes en egen rutine for forhåndsmeldinger for sjømat. Her finner du sertifikater for fisk og sjømat med forhåndsmelding:
Forhåndsmelding for helsesertifikat for sjømat
Det er ikke forhåndsmelding for vann på flaske.
I tillegg er disse sertifikatene unntatt Mattilsynets krav om forhåndsmelding:
- 4.1.121 Helsesertifikat, kosttilskudd, generell, engelsk
- 4.1.24 Sunnhetsattest, fiskeolje til humant konsum, engelsk
- 4.1.91 Sunnhetsattest, fiskemel - fiskeprotein m.v. til humant konsum, engelsk
- 5.1.239 Sunnhetsattest, fôr og fôrvarer uten animalske bestanddeler, engelsk
- 5.1.251 Sunnhetsattest, organiske syrer som tilsettningstoffer til dyrefôr, engelsk
- 5.1.254 Veterinærattest, behandlede skin og huder fra hov og klovdyr, engelsk
- 5.1.265 Sunnhetsattest, fôrvarer uten animalske bestanddeler, spansk-engelsk
- 5.1.266 Sunnhetsattest, fôr og fôrvarer av ikke-animalsk opprinnelse, engelsk
- 5.1.29 Sunnhetsattest, fiskefôr, engelsk
- 5.1.30 Sunnhetsattest, dyrefôr, engelsk
- 5.1.32 Helsesertifikat, fiskeolje til dyrefôr, generell, engelsk
- 5.1.371 Helsesertifikat, fiskefôr, engelsk-spansk
- 5.1.90 Sunnhetsattest, fiskemel m.v. til dyrefôr, engelsk
- 6.1.104 Sunnhetsattest, krill og krillprodukter landet i Uruguay og videre eksportert, engelsk
- 7.1.123 Sunnhetsattest, sjøpattedyr, engelsk
- 7.1.129 Veterinærattest, kjøtt og kjøttprodukter, engelsk
- 7.1.235 Veterinærattest, kjøtt og kjøttprodukter, spansk-engelsk
- 8.1.148 Forente Arabiske Emirater, helsesertifikat, meieriprodukt, engelsk
- 8.1.154 Kuwait, helsesertifikat, meieri, engelsk
- 8.1.161 Saudi Arabia, helsesertifikat, meieri, engelsk
- 8.1.149 Helsesertifikat, meieriprodukt, engelsk
- 8.1.159 EU, pre-eksport sertifikat, meieriprodukt, engelsk
- 9.1.118 Sunnhetsattest, næringsmidler, engelsk
- 12.1.141 Sunnhetsattest, tilsetningsstoffer til dyrefôr, engelsk
- 12.1.170 EU, pre-eksport, midlertidig lagring i EU, egg, engelsk
Slik sender du inn forhåndsmelding
Før du søker om helsesertifikat, må varepartiet vurderes for eksport av det kontoret i Mattilsynet som normalt fører tilsyn med produsenten av varene. Dette gjøres ved at du sender inn en forhåndsmelding til Mattilsynet for det aktuelle eksportpartiet. Det er én forhåndsmelding per eksportparti og én produsent per forhåndsmelding. Dette gjelder for alle varekategorier, unntatt kjøtt- og meieriprodukter, hvor det kan være flere produsenter på samme forhåndsmelding.
Mattilsynet må sette av tid til å behandle forhåndsmeldingen, og vi må også ha mulighet til å inspisere varepartiet ved behov. For at vi skal rekke dette i tide før ønsket tidspunkt for eksporten, må forhåndsmeldingen sendes til Mattilsynet minst tre virkedager før du ønsker å sende inn søknad om sertifikat.
Slik behandler vi forhåndsmeldingen
Mattilsynet vil gjøre en vurdering av opplysningene i forhåndsmeldingen opp mot det sertifikatet du som innsender har oppgitt som ønsket sertifikat. Dersom Mattilsynet godkjenner forhåndsmeldingen, er det et klarsignal for at du kan søke om helsesertifikat. Du vil da få en e-post om at forhåndsmeldingen er godkjent, og et saksnummer for dette. Saksnummeret må du videreformidle til det kontoret som skal utstede helsesertifikatet når du søker om helsesertifikat.
Mattilsynet kan avslå forhåndsmeldingen dersom tidsfristen ikke er overholdt, varepartiet ikke er tilgjengelig for kontroll, varene ikke oppfyller kravene i det aktuelle sertifikatet eller lignende.
Slik søker du om helsesertifikat når forhåndsmeldingen er godkjent
Når forhåndsmeldingen er godkjent, kan du sende inn søknad om helsesertifikat til det kontoret i Mattilsynet som skal utstede sertifikatet. Hvis det er flere forhåndsmeldinger som angår varer i samme sertifikat, må alle forhåndsmeldingene være godkjente før du kan søke om utstedelse av sertifikat. Du må oppgi saksnummer for alle forhåndsmeldingene som angår eksportpartiet når du søker om helsesertifikat.
Fremgangsmåten for hvordan du søker om helsesertifikat vil avhenge av om du skal eksportere til Storbritannia, eller om du skal eksportere til et hvilket som helst annet tredjeland.
Sertifikatsøknader som sendes inn før kl. 12, utstedes samme dag. Dersom behandlingen skulle bli forsinket, vil du få beskjed om det. Søknader som kommer inn etter kl. 12, har ingen garanti for at de blir utstedt samme dag. Det kan ikke søkes om overtid for utstedelse av sertifikater for varer med forhåndsmelding.
Slik søker du om helsesertifikat for eksport til alle tredjeland, unntatt Storbritannia
Sertifikatet får du ved å henvende seg til det kontoret i Mattilsynet som skal utstede sertifikatet.
Når forhåndsmeldingen din er godkjent, og du har fått tilsendt et originalt sertifikatformular fra Mattilsynet, fyller du ut sertifikatet med de opplysningene sertifikatet krever. Det ferdig utfylte sertifikatet sender du i en e-post til det kontoret i Mattilsynet som skal utstede sertifikatet. I samme e-post må du huske å oppgi saksnummeret for den godkjente forhåndsmeldingen.
Slik søker du om helsesertifikat til Storbritannia
Søknad om helsesertifikater til Storbritannia håndteres i Mattilsynets eksportløsning. Se vår Veileder om eksport fra Norge til Storbritannia.
Det er viktig å merke seg at alle sertifikatsøknader til Storbritannia, som omfattes av denne forhåndsmeldingen, utstedtes av kontorsted Kløfta. Dette gjelder for hele Norge, uavhengig hvor i landet varen er produsert eller hvor eksportøren holder til.
Slik behandler vi søknader om helsesertifikat
Hvis vi godkjenner søknaden, vil du få en e-post med beskjed om at sertifikatet er klart til å hentes/at sertifikatet er sendt (dette gjelder ikke Storbritannia, siden svar på søknaden bare fins i den digitale eksportløsningen).
Mattilsynet kan avslå sertifikatsøknaden hvis vi finner grunnlag for det. Du vil da få et vedtak om avslag.
12.4.277 Forhåndsmelding, helsesertifikat for eksport div. varer
Veileder for utfylling av forhåndsmeldingen
Når du har fylt ut forhåndsmeldingen, må du sende den, og eventuelle vedlegg, på e-post til det avdelingskontoret i Mattilsynet har tilsynsansvar for produsenten.