Krav til importsertifikatet og saksgang ved ankomst av varepartier fra tredjeland
Importsertifikatet skal opprettes i Traces av kontrollmyndigheten/det kontrollorganet som har kontrollert den virksomheten som gjennomfører siste bearbeiding av produktet i tredjelandet.
Alternativt kan importør i Norge opprette sertifikatet, men det er da et krav til at kontrollorganet i tredjelandet i etterkant verifiserer i sertifikatet at opplysningene er korrekte og at produktene er produsert i henhold til økologiregelverket.
Fra 1.12.2022 ble det obligatorisk å benytte kun elektroniske importsertifikater (COI) i EUdatabasen TRACES ved import av økologiske varepartier. En forutsetning for å få tilgang til Traces er at virksomheten er godkjent av Debio som førstemottaker eller importør.
Les mer om tilgang til Traces og utfylling av elektronisk sertifikat
I Traces er det mulig å få oversikt over alle økologisertifikater med informasjon om godkjente økologiske virksomheter med godkjente aktiviteter i Norge, EU-land og tredjeland. Norske sertifikater kan søkes opp under «advanced search». Dersom man velger «norsk» som språk, er sertifikatene også oversatt til norsk. Oversikten over godkjente norske virksomheter vil først være fullstendig ved utgangen av 2023 på grunn av overgang til ny ordning.
Gå til Traces for å søke opp økologisertifikater (webgate.ec.europa.eu)
Mattilsynet skal verifisere at importsertifikatet er tilfredsstillende utfylt og i samsvar med relevante følgebrev og med selve forsendelsen. Det er Mattilsynets region hvor førstemottaker er plassert som skal gjennomføre dette for ikke grensekontrollpliktige varer. For grensekontrollpliktige økologiske varepartier skal hele økologikontrollen og generell grensekontroll gjennomføres på grensekontrollstasjon.
Førstemottakere har ansvar for siste leddet i behandlingen av importsertifikatet i Traces, og skal signere i siste boks i sertifikatet for å verifisere at det er gjennomført mottakskontroll og at varepartiet stemmer med dokumentene som medfølger.
Parti av økologiske varer fra delte sendinger hvor deling er foretatt i et annet EØS/EU-land
I noen tilfeller kommer en sending fra et tredjeland og skal splittes opp i flere sendinger i et EØS-land før varene går over til fri omsetning i EØS-området. I slike tilfeller skal myndigheten i landet hvor splittingen foregår kontrollere det originale importsertifikatet. Behandlingen av importsertifikatet skal skje i Traces.
Ansvarlig importør for varepartiet har også ansvar for å utstede et delsertifikat i Traces for hver delsending som oppsplittingen har ført til. Myndighetene der splittingen foregår skal verifisere at delimportsertifikatet er i overensstemmelse med det opprinnelige varepartiet. Førstemottaker av varepartiet må signere delsertifikatet i Traces.