De ulike trinnene i saksgangen for behandling av meldinger og søknader om "andre stoff"
Her ser du saksgangen for innsending og behandling av meldinger etter § 9 eller søknader etter § 10 om tilsetning av et annet stoff til et næringsmiddel eller et kosttilskudd.
Dette skal dere gjøre før Mattilsynet begynner å behandle saken
- Sjekk om det/de aktuelle andre stoffet/ene er omfattet av virkeområdet.
- Send inn melding eller søknad.
Hvis dere skal tilsette det til et næringsmiddel:
- Fyll i skjema 1 og send til postmottak@mattilsynet.no.
- Legg ved all dokumentasjon som kreves i vedlegg 4, Andre næringsmidler enn kosttilskudd.
Hvis dere skal tilsette det til et kosttilskudd:
- Fyll i skjema 2 og send til postmottak@mattilsynet.no.
- Legg ved all dokumentasjon som kreves i vedlegg 4, Kosttilskudd.
Dette skal dere, ved behov, gjøre underveis i Mattilsynets vurdering og behandling av saken
Send inn informasjon og dokumentasjon som Mattilsynet eventuelt etterspør innen gitte frister.
Dette skal Mattilsynet gjøre når vi mottar en melding eller søknad
- Mattilsynet registrerer saken i sine systemer.
- Mattilsynet sender et første informasjonsbrev. Dette er en kvittering for mottatt melding/søknad og informasjon om plikten til å betale gebyr.
- Vi sender eventuelt et nytt brev der vi ber om opplysninger og dokumentasjon som mangler.
Noen ganger hopper vi over det første brevet, og sender et samlet brev som både er en kvittering for at vi har mottatt saken, informasjon om plikten til å betale gebyr, og beskjed om hva som mangler i saken og som dere må sende inn før vi kan ta saken til behandling.
- Når vi er sikre på at vi har mottatt all nødvendig dokumentasjon, og at de/de tilsatte stoffene er innenfor virkeområdet til bestemmelsene, sender vi et eget brev der vi bekrefter meldingen/søknaden som fullstendig innlevert.
Det er først nå saksbehandlingstiden begynner å løpe.
Mattilsynet har tre eller seks måneder på seg på å behandle saken.
- Vi behandler saken – evt. etter å ha innhentet risikovurdering fra VKM, eller andre kunnskapsstøtteinstitusjoner.
Når Mattilsynet gir tillatelse:
- Mattilsynet fatter vedtak om tillatelse til tilsetningen til den aktuelle tilsetningen til det aktuelle produktet.
I vedtaket gir vi også endelig varsel om vedtak om gebyr.
- Mattilsynet fatter vedtak om gebyr og utsteder faktura.
Saken lukkes.
- Nye tillatelser, med vilkårene for tilsetningen, foreslås innført i positivlisten i vedlegg 3 i forskrift om vitamintilsetning i høring til neste oppdatering av vedlegg 3.
- Etter høring, og medfølgende prosesser for dette, føres endringene inn i positivlisten i vedlegg 3.
Når Mattilsynet gir forbud mot tilsetningen:
- Mattilsynet sender varsel om vedtak med frist for å uttale seg i saken.
- Mattilsynet fatter vedtak med forbud mot tilsetningen vedtak – med varsel om vedtak om gebyr.
- Mattilsynet fatter vedtak om gebyr og utsteder gebyr.
Saken lukkes.
Dette skal dere gjøre etter at Mattilsynet har behandlet ferdigbehandlet saken
Betale gebyr innen fristen.
Ved tillatelse: Påse at dere oppfyller alle krav i næringsmiddelregelverket, inkludert merking og markedsføring.
Ved forbud mot tilsetningen: Det aktuelle produktet kan ikke omsettes i Norge. Dere har generell klageadgang etter forvaltningsloven.