De ulike trinnene i saksgangen
Her ser du saksgangen for innsending og behandling av meldinger etter § 4, trinn for trinn.
Dette skal dere gjøre før Mattilsynet begynner å behandle saken
Send inn melding eller søknad.
- Fyll i skjema 1 og send til postmottak@mattilsynet.no
- Legg ved all dokumentasjon som kreves i vedlegg 2, Opplysninger som skal sendes inn til Mattilsynet, sammen med meldinger etter § 4, om tilsetning til næringsmidler, unntatt kosttilskudd, av vitaminer eller mineraler som ikke er i samsvar med vilkårene i vedlegg 1.
Dette skal dere, ved behov, gjøre underveis i Mattilsynets vurdering og behandling av saken:
Send inn informasjon og dokumentasjon som Mattilsynet eventuelt etterspør innen gitte frister.
Dette skal Mattilsynet gjøre når vi mottar en melding
- Mattilsynet registrerer saken i sine systemer.
- Mattilsynet sender et første informasjonsbrev. Dette er en kvittering for mottatt melding og informasjon om plikten til å betale gebyr.
- Vi sender eventuelt et nytt brev der vi ber om opplysninger og dokumentasjon som mangler.
Noen ganger hopper vi over det første brevet, og sender et samlet brev som både er en kvittering for at vi har mottatt saken, informasjon om plikten til å betale gebyr, og beskjed om hva som mangler i saken og som dere må sende inn før vi kan ta saken til behandling.
- Når vi er sikre på at vi har mottatt all nødvendig dokumentasjon, sender vi et eget brev der vi bekrefter meldingen som fullstendig innlevert.
Det er først nå saksbehandlingstiden begynner å løpe.
Mattilsynet har tre eller seks måneder på seg på å behandle saken.
- Vi behandler saken – med utgangspunkt i en risikovurderingsmodell utviklet av VKM som gir grenseverdier for tilsetning av de ulike vitaminene og mineralene. Det er de mest sårbare aldersgruppene i befolkningen som gir grenseverdiene. Alle saker skal vurderes individuell, og skjønn utøves der det er relevant.
Når Mattilsynet gir tillatelse:
- Mattilsynet fatter vedtak om tillatelse til tilsetningen til den aktuelle tilsetningen til det aktuelle produktet.
I vedtaket gir vi også endelig varsel om vedtak om gebyr.
- Mattilsynet fatter vedtak om gebyr og utsteder faktura.
Saken lukkes.
- Nye tillatelser, med vilkårene for tilsetningen, foreslås innført i positivlisten i vedlegg 1 i forskrift om vitamintilsetning i høring til neste oppdatering av vedlegg 1.
- Etter høring, og medfølgende prosesser for dette, føres endringene inn i positivlisten i vedlegg 1.
Når Mattilsynet gir forbud mot tilsetningen:
- Mattilsynet sender varsel om vedtak med frist for å uttale seg i saken.
- Mattilsynet fatter vedtak med forbud mot tilsetningen vedtak – med varsel om vedtak om gebyr.
- Mattilsynet fatter vedtak om gebyr og utsteder gebyr.
Saken lukkes.
Dette skal dere gjøre etter at Mattilsynet har ferdigbehandlet saken
Betal gebyr innen fristen.
Ved tillatelse: Påse at dere oppfyller alle krav i næringsmiddelregelverket, inkludert merking og markedsføring.
Ved forbud mot tilsetningen: Det aktuelle produktet kan ikke omsettes i Norge. Dere har generell klageadgang etter forvaltningsloven.