Det er obligatorisk for leverandører av varer og tjenester som sender elektronisk faktura eller kreditnota til offentlige virksomheter, å gjøre det på Elektronisk handelsformat versjon 3.0.
Vår elektroniske adresse er organisasjonsnummeret vårt: 985 399 077. Du finner det også ved å søke på «Mattilsynet» i ELMA (Elektronisk mottaksregister).
Det er en forutsetning at dere som leverandør selv, eller via andre samarbeidspartnere, kan levere faktura på EHF. For å kunne levere dette må dere ha et økonomisystem som kan sende og behandle faktura i EHF-format. I tillegg må det inngås en avtale med et aksesspunkt, altså et firma som formidler elektroniske fakturaer i EHF-format.
Produserer dere få fakturaer, er nettbasert fakturaportal et alternativ. Fakturaportaler er en enkel løsning hvor leverandører oppretter fakturaene på nett, og sender disse via et aksesspunkt til oss. Enkelte banker tilbyr også at man kan produsere faktura på EHF i nettbanken.
Krav til elektronisk faktura / kreditnota (EHF)
Faktura / kreditnota må merkes slik:
Bestiller i Mattilsynet skal oppgi en referanse som dere må registrere i fakturafeltet «Deres ref.». Referansen starter med en stor M og fem siffer (f.eks. M14120) og oppgis av bestiller. Dersom bestiller ønsker å ha med tiltaksnummer eller bestillers navn i fakturaen må det brukes et annet felt enn «Deres ref.».
Vi skal ikke motta samlefaktura påført flere koststednummer. Én bestilling, én faktura.
Feltet «ordrenummer» skal være blankt, med unntak der Mattilsynet handler hos leverandør via innkjøpsportalen.
Vi krever 30 dagers betalingsfrist.
Alle fakturaer / kreditnotaer med påkrevde vedlegg skal ha fakturaadresse selv om de sendes som EHF.
Mattilsynet (+ kontorsted)
Postboks 454
8401 Sortland
Det er viktig at retningslinjene våre følges. Dette vil sikre god fakturabehandling hos oss og rettidig betaling til dere.
Les mer om EHF hos Digdir
EHF (Elektronisk handelsformat) er standarden for det offentlige.