Kontroll av importerte økologiske varepartier fra tredjeland

Publisert 29.09.2017     Sist endret 01.07.2022

Alle økologiske varepartier som importeres fra tredjeland skal medfølge et importsertifikat som skal godkjennes av Mattilsynet elektronisk i TRACES (TRAde Control and Expert System).

Nytt økologiregelverk

Fra 1.1.2022 har nytt økologiregelverk blitt gjeldende i EU jf. forordning (EU) 2018/848 med utfyllende regelverk. Dette regelverket blir først gjeldende i Norge etter at det er tatt inn i EØS-avtalen, og dette vil tidligst skje i februar. Traces benyttes for importkontroll med økologiske varepartier, og er felles for EØS-området. Fra årsskiftet er det endringer i utformingen av importsertifikatet (COI) i Traces.

Grensekontrollpliktige varer

Det er tilsvarende krav til økologiske produkter som ikke-økologiske produkter når det gjelder kontroll av varepartier over grensekontrollstasjon. I Traces er det en endring ved at det økologiske importsertifikatet (COI) må godkjennes før CHED (Common Health Entry Document) kan godkjennes. Hele økologikontrollen vil skje på grensekontrollstasjon sammen med øvrig grensekontroll.

Importør skal velge riktig grensekontrollstasjon i boks 10 i importsertifikatet (COI) i Traces for kontroll av varepartiet.

For grensekontrollpliktige varer må økologiske virksomheter velge «organic» i boks 31 i del I av CHED, og legge inn identifikasjonsnummeret til importsertifikatet (COI).

Kontroll av ikke-grensekontrollpliktige varer før fri omsetning

Det blir videreført tilsvarende krav til importkontroll av ikke-grensekontrollpliktige økologiske varepartier før fri omsetning. Det er imidlertid en endring i importsertifikatet (COI) i Traces. Alle økologiske førstemottakere er lagt inn i Traces som «controlled locations», og importør skal velge dette stedet i boks 10 som stedet for frigivelse av varepartiet («Point of release for free circulation»). Førstemottaker er knyttet til ansvarlig region i Mattilsynet for godkjenning av importsertifikatet og frigivelse av varepartiet for omsetning.

Melding om forventet ankomsttid for det økologiske varepartiet

Det er et krav om at importør skal melde import av økologiske varepartier senest en arbeidsdag før ankomst. Forventet ankomsttid skal meldes i Traces, og ikke i MATS (skjematjenesten). I boks 20 i importsertifikatet (COI) kan importør melde forventet ankomsttid for det økologiske varepartiet, og denne boksen skal oppdateres.

Ikke lenger krav til papirutgave av originalsertifikatet

Mattilsynet kan godkjenne importsertifikat (COI) for importerte økologiske varepartier fra tredjeland elektronisk i TRACES. Dette gjøres ved en godkjent elektronisk signatur («e-seal») i TRACES, og det er ikke krav om papiroriginal av importsertifikatet i tillegg. Dette er imidlertid med forutsetning av at kontrollorganet som godkjenner det økologiske varepartiet i tredjeland også benytter slik elektronisk signatur. Ikke alle kontrollorgan har begynt med dette, og det blir først obligatorisk fra 1.7.2022. Det har vært et unntak fra økologiregelverket på grunn av Covid-19 som gjør at kravet til papiroriginaler fravikes i en periode, men dette unntaket gjelder ikke fra 1.1.2022.

Hvordan få tilgang til TRACES?

For å få tilgang til TRACES må du ha et eget brukernavn og passord, og deretter få en egen rolle i systemet. Importører og førstemottakere skal velge rollen som «operator». Videre velges aktiviteten «importer» for virksomheter som er importører og førstemottakere. For virksomheter som kun er førstemottakere velges ikke videre aktivitet, men beholder kun «organic operator» som rolle. Speditører som gjennomfører en del av oppgavene til importører kan få tilgang til systemet under aktiviteten «RFD – responsible for the load». På forsiden av Traces under «help» knappen, er det lagt inn informasjon om bruken av Traces og om endringer.

På grunn av egne tollregler i Norge, er det ingen forpliktelse for importører å ha et eget EORI-nummer (identifikasjonsnummeret er kun obligatorisk for importører i EU). I TRACES er andre identifikasjonsnummer tilgjengelig for bruk (f.eks. organisasjonsnummer).

Fremgangsmåten for dette er beskrevet i denne guiden: Login guide TRACES

Når du har registrert deg, så kan du logge inn på TRACES her: https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/login

Meld fra om brudd på økologiregelverket

Alle involverte parter (importør, førstemottaker, Mattilsynet) må melde fra om brudd på økologiregelverket. Dette gjøres via det elektroniske sertifikatet, hvor det er en direkte forbindelse til databasen OFIS (Organic Farming Information System).

Slike meldinger (notifiseringer) kommer til Mattilsynet som godkjenner, før det blir synlig i OFIS og meldingen blir sendt til eksportlandet for oppfølging.

Hvem har ansvar for ulike deler av importsertifikatet?

Steg 1: Kontrollorganet som kontrollerer den virksomheten som gjennomfører siste foredling av produktet i tredjelandet oppretter sertifikatet i TRACES. De bekrefter at de har kontrollert det økologiske partiet, og at det er produsert etter økologiregelverket. Kun godkjente kontrollorgan har tilgang til TRACES. Importører har også muligheten til å opprette sertifikatet i TRACES.

Steg 2: Importør i Norge fyller inn alle nødvendige opplysninger om importpartiet.

Steg 3: Mattilsynet godkjenner partiet.

Steg 4: Førstemottaker bekrefter at de har gjennomført mottakskontrollen.

Første mottaker er den første virksomhet eller person som etter import direkte mottar eller foretar en fullstendig oppdeling av et vareparti.

Hvordan godkjenner Mattilsynet importpartiet?

Mattilsynet har ansvar for å kontrollere importpartier med økologiske produkter. Det er et krav til 100% dokumentasjonskontroll av hvert parti. Videre skal det gjøres en risikovurdering av behovet for identitetskontroll og fysisk kontroll av partiet.

Viktige tips for bruk av sertifikatet

  • På den første siden i TRACES er det mulig å få tips og hjelp ved å trykke på «hjelp-knappen».

  • På forsiden står også en oversikt over sertifikater til behandling.

  • Hver enkelt har kun skrivetilgang til boksene som skal fylles ut i sertifikatet. Dette vil variere om det er Mattilsynet, importør eller førstemottaker.

  • Obligatoriske bokser er merket med «rød stjerne»

  • På grunn av egne tollregler i Norge, er det ingen forpliktelse for importører å ha et eget EORI-nummer (identifikasjonsnummeret er kun obligatorisk for importører i EU).

  • Importør har en forpliktelse om å påføre følgende informasjon om det økologiske importsertifikatet (COI) i tolldeklareringen: COI og nummeret fortløpende (uten mellomrom). Dette skal oppgis i tolldeklarasjonsrubrikk nr. 44 med bokstavkoden TXT som gir et fritekstfelt med plass til 34 tegn.

Fant du det du lette etter?

Publikasjoner

Les mer

Kontaktinformasjon

For spørsmål, ta kontakt med ditt nærmeste avdelingskontor, tlf. 22 40 00 00.



Publikasjoner

Les mer

Kontaktinformasjon

For spørsmål, ta kontakt med ditt nærmeste avdelingskontor, tlf. 22 40 00 00.